Découvrez Notion,  l’outil qui vous donne envie de créer votre espace de travail collaboratif

Les premiers pas avec Notion peuvent cependant être déconcertants : on est proche au départ d’une feuille blanche à remplir avec des pages, blocs et bases de données.
Notion est en effet certainement l’outil le plus malléable et flexible du marché.
Mais une fois compris ses principes, vous aurez rapidement du mal à vous en passer.

Les atouts fonctionnels de Notion

Adaptable à votre contexte et à vos besoins

Bien plus qu’un document ou qu’une base de données, Notion est conçu pour être personnalisé en fonction de vos besoins.

Avec Notion, vous pouvez construire un espace de travail vraiment personnalisé, et collaborer avec vos équipes et partenaires autour de cet espace de travail.

Un espace rempaçant -en mieux- vos usages de Word, Excel, et dossiers partagés

• Notion remplace en mieux les fichiers Excel que vous avez pris l’habitude d’utiliser pour établir des tableaux de bord de suivi.
  Notion intègre en effet des bases de données , avec possibilité de visualiser les données sur des vues personnalisables qui seront vraiment utiles pour vos collaborateurs et partenaires : vues par tables ou listes, kanban comme sur Trello, calendriers, frise chronologique.
  Ces vues peuvent être filtrées ou triées en fonction de critères finement personnalisables, et des formules peuvent être appliquées pour traiter les données.

• Notion va donner un coup vieux à vos habitudes de prise de notes sur Word.
  Vous pouvez créer sur Notion des documents avec des blocs de texte, des blocs multimédia et y insérer des vues de bases de données.
  Vous pouvez même créer des modèles qui généreront pour vous toute la trame complète des documents.
  Et les notes crées via Notion peuvent être facilement partagées avec vos collaborateurs et avec l’extérieur, pour en faire un outil de collaboration puissant.

• Notion organise vos données de façon beaucoup plus accessible et claire que vos arborescences de dossiers et fichiers partagés.
  Vous pourrez définir pour chaque collaborateur (ou groupe de collaborateurs) les données auxquelles ils auront accès et sur lesquelles ils pourront ou non collaborer.

Connectable à vos applications existantes

Notion a publié début 2022 son API, permettant des connexions avec d’autres outils.
Connexion via Zapier et Make aux applications les plus connues (plus de 3000 applications directement connectables via Zapier)

A cela s’ajoutent des intégrations natives, comme Google Drive, Slack, Miro, Loom, Jira mais aussi Google Agenda (mi 2022).

Grâce à toutes ces intégrations, Notion peut devenir votre espace principal de travail, où viendront s’agréger les données métier importantes pour vous, mais aussi d’où pourront être déclenchées automatiquement des actions vers l’extérieur.

En quoi Inovaport peut vous aider à bien démarrer avec Notion ?