Découvrez Jamespot, votre réseau privé et collaboratif d’entreprise
Inovaport est revendeur conseil certifié Jamespot et vous aide à exploiter les possibilités de la solution pour vos usages
E-mails et recherche d’informations, l’overdose
En entreprise, on frôle souvent l’overdose d’informations et les e-mails s’accumulent dans les boîtes aux lettres, sans forcément apporter du sens à l’information.
De nouvelles pratiques issues des réseaux sociaux
A la maison, le courrier électronique est largement concurrencé par les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn…) qui ont connu une progression foudroyante et apportent de nouvelles pratiques: communication et partage d’infos avec une communauté. Les jeunes générations se sont largement appropriées ces outils, et utilisent beaucoup moins le mail que leurs aînés.
Votre réseau collaboratif privé Jamespot va vous permettre de gagner en efficacité au quotidien
Un réseau collaboratif d’entreprise bien conçu pour vos usages va vous apporter des gains d’efficacité considérables :
Organiser et fluidifier les flux d’informations au service de l’efficacité
Alors que chacun est submergé par les mails, les réunions, les documents à consulter et ses tâches quotidiennes, se pose la difficulté de conserver une véritable efficacité des postes de travail, notamment dans le secteur des services. Le réseau collaboratif d’entreprise est une des réponses à ces enjeux.
Dynamiser vos coopérations avec vos partenaires, clients et collaborateurs
Au lieu d’envoyer des mails répétitifs, avec toutes leurs boucles de réponses, commentaires et renvois, vous créez des groupes publics ou privés, dans lesquels les membres pourront échanger en toute sécurité, au bureau ou en déplacement. Vous avez l’historique des échanges et accédez en fonction de vos attentes à des applications métier (questions/réponses, veille, banque documentaire, agendas etc…). Essayez, cela change tout.
Piloter votre activité en mode collaboratif : objectifs, plans d’actions, ressources et indicateurs
Depuis 2014, la plateforme s’est enrichie d’une solution de pilotage de l’activité en mode collaboratif : Jamespot Co-Pilot.
Jamespot devient ainsi la première solution de Réseau Collaboratif d’Entreprise permettant un pilotage de l’activité.
Vous voulez en savoir plus ?
Pourquoi Jamespot ?
Une solution de réseau collaboratif d’entreprise qui apporte une vraie valeur ajoutée métier
La plateforme Jamespot est une solution complète de création et d’animation de communautés en ligne, permettant de mieux travailler en équipe avec vos collaborateurs, vos partenaires et vos clients.
Communication, collaboration ET pilotage de projets dans une même plateforme
Depuis 2014, la plateforme s’est enrichie d’une solution de pilotage de l’activité en mode collaboratif : Jamespot Co-Pilot.
Jamespot devient ainsi la première solution de réseau collaboratif d’entreprise permettant un pilotage de l’activité
Communication et/ou collaboration
Dynamisez vos coopérations avec vos collaborateurs, partenaires voire même avec vos clients
Pilotage d’activité en mode collaboratif
Objectifs, plans d’actions, état d’avancement, et communication avec les équipes projets
A partir du moment où les collaborateurs sont amenés à gérer des projets et qu’ils ont accès à un ordinateur, une tablette ou un smartphone, ils entrent dans un processus de collaboration. L’objectif de Jamespot est de déporter une partie des mails et échanges téléphoniques dans notre solution pour améliorer les process, aller plus vite, créer du collectif, des référentiels documentaires, communiquer largement et au bon endroit et permettre de trouver l’information plus facilement. Nous amenons un nouveau souffle par rapport aux mails ou un intranet.
Co-Pilot est le prolongement naturel du réseau social d’entreprise. Nos clients utilisent notre solution de RSE pour gérer leur métier au quotidien. C’est donc tout naturellement qu’en plus des deux dimensions communication et collaboration nous avons souhaité les aider davantage et de leur proposer aujourd’hui le pilotage de ce qui se passe dans le Réseau Social. Le tout totalement intégré à la solution Jamespot.
Jamespot Co-Pilot en bref
Jamespot gère toute la partie informatique, vous vous concentrez sur votre métier
Jamespot est une solution en mode SaaS qui ne nécessite ni installation, ni maintenance informatique de votre part
La solution se personnalise et s’adapte à vos besoins sans aucune connaissance nécessaire en informatique: tout se fait par paramétrage
Jamespot est une solution prête à l’emploi et accessible de partout depuis PC, Mac, tablettes et smartphones
La solution est en mode SaaS et ne nécessite aucune installation ni maintenance informatiques.
Vous pouvez donc vous concentrer sur les aspects métier et démarrer rapidement un réseau social privatif à l’image de votre organisation.
Jamespot gère les aspects sécurité, confidentialité et réversibilité des données avec le plus grand soin
– Vous êtes propriétaire des données, qui sont hébergées en France sur deux datacenters en redondance
– Vous récupérez intégralement vos données en fin de contrat
Des grands comptes comme Total ou Renault et des Ministères ont mis en oeuvre la solution Jamespot après un audit sévère sur ces aspects de sécurité et confidentialité des données.
Une solution éditée et hébergée en France
Jamespot est édité par la société française du même nom (Jamespot SARL, siège à Montreuil) créée en 2005, et détenue à 100% par ses trois fondateurs.
Jamespot SARL est une société en forte croissance (+40% de C.A. en 2013) et rentable depuis la première année d’existence.
Jamespot SARL compte aujourd’hui 12 salariés et plus de 120 clients fidèles de nature et de tailles variées.
Une solution adaptable à toute taille d’entreprise et d’organisation – Des clients fidèles et convaincus
Jamespot a su convaincre et fidéliser plus de 80 clients, dont des noms très connus comme Renault,Véolia, Total etc..
Mais cette solution convainc aussi des PME, des associations et des administrations
Une solution adaptée aux PME et un accompagnement local
Inovaport partenaire commercial certifié de Jamespot
Inovaport est officiellement revendeur de Jamespot depuis juin 2014, et a mis en oeuvre plusieurs plateformes avec cette solution.
Inovaport est partenaire certifié Jamespot depuis novembre 2014 après avoir suivi deux formations certifiantes :
- Administrateur de plateformes Jamespot
- Déployer un réseau Jamespot
Inovaport est certifié apte à accompagner les entreprises dans leur projet de mise en place d’un réseau collaboratif d’entreprise.
Pourquoi un Réseau Collaboratif d'Entreprise ?
Dynamisez vos coopérations avec vos partenaires, clients et collaborateurs
Pilotez votre activité en mode collaboratif : objectifs, plans d’actions, ressources et indicateurs
Un constat de départ : E-mails et recherche d’informations, l’overdose
En entreprise, on frôle souvent l’overdose d’informations et les e-mails s’accumulent dans les boîtes aux lettres, sans forcément apporter du sens à l’information.
Quelques chiffres pour illustrer ce constat :
- Un salarié reçoit en moyenne 78 e-mails par jour
- Selon une étude d’IDC, les employés passeraient environ 13 heures par semaine à écrire et lire des e-mails et ils passeraient 9 heures par semaine à chercher des informations
De nouvelles pratiques issues des réseaux sociaux
A la maison, le courrier électronique est largement concurrencé par les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn…) qui ont connu une progression foudroyante et apportent de nouvelles pratiques: communication et partage d’infos avec une communauté. Les jeunes générations se sont largement appropriées ces outils, et utilisent beaucoup moins le mail que leurs aînés.
Extraordinaire outil de communication, l‘e-mail est aussi devenu facteur de perte de temps, de déconcentration et de stress supplémentaire. (…)
Quel qu’en soit l’usage, l’e-mail reste un moyen de communication unipersonnel et relativement vertical. On écrit à un personne et on met en copie les autres. La hiérarchie est respectée et les instructions passent facilement. Le réseau social est quant à lui est le domaine de la communication horizontale, de la recommandation et du partage.
Source : Le Monde du 16 avril 2013
Organiser et fluidifier les flux d’informations avec un réseau collaboratif d’entreprise
Alors que chacun est submergé par les mails, les réunions, les documents à consulter et ses tâches quotidiennes, se pose la difficulté de conserver une véritable efficacité des postes de travail, notamment dans le secteur des services. Le réseau collaboratif d’entreprise est une des réponses à ces enjeux.
Réseau collaboratif d’entreprise, de quoi parle-t-on ?
Un réseau collaboratif d’entreprise reprend les logiques qui ont fait le succès des réseaux sociaux (partage d’informations, collaboration, recherche d’infos facilitée) mais en les adoptant aux activités et contraintes de l’entreprise (efficacité, sécurité, confidentialité)
Un réseau collaboratif d’entreprise s’adresse aux acteurs de l’entreprise : d’abord aux collaborateurs, mais aussi potentiellement à son écosystème (partenaires, fournisseurs, revendeurs et clients).
Un bon Réseau Social d’Entreprise permet de connecter et de se rassembler les personnes et l’information utile, en respectant la protection et la confidentialité des données, et en s’adaptant aux processus métiers de l’entreprise.
Objectifs d’un réseau collaboratif d’entreprise
Un réseau social d’entreprise bien conçu permet de connecter les personnes et le contenu afin d’échanger, communiquer, élaborer des documents et ainsi recréer dans le numérique les échanges permanents des process métiers, les réunions, les projets, tout ce qui fait la vie d’une entreprise.
Le réseau collaboratif d’entreprise, en complément de l’e-mail
Il est bien-sûr illusoire et contre productif de vouloir éliminer l’e-mail qui reste un outil essentiel.
Mais un réseau social d’entreprise bien conçu va permettre de délester les boites mails et d’éviter l’envoi de fichiers lourds, tout en apportant une dimension collaborative que ne permet pas un intranet.
En plus, un bon réseau social d’entreprise va combler les lacunes inhérentes au mail :
– le mail ne permet pas de capitaliser les connaissances et de les mutualiser dans un espace de travail
– le mail n’est pas pratique pour la gestion de projet : boucle infernale de mails, difficile de retrouver l’info, pas d’archivage pratique de l’info
– le mail a une logique d’empilation d’ informations qu’il faut absolument traiter
Jamespot - principales fonctionnalités
Une solution de réseau collaboratif d’entreprise qui apporte une vraie valeur ajoutée métier
La plateforme Jamespot est une solution complète de création et d’animation de communautés en ligne, permettant de mieux travailler en équipe avec vos collaborateurs, vos partenaires et vos clients.
Communication, collaboration ET pilotage de projets dans une même plateforme
Depuis 2014, la plateforme s’est enrichie d’une solution de pilotage de l’activité en mode collaboratif : Jamespot co-Pilot.
Jamespot devient ainsi la première solution de réseau collaboratif d’entreprise permettant un pilotage de l’activité
Une solution directement utilisable et accessible de partout depuis PC, Mac, tablettes et smartphones
Jamespot est une solution en mode SaaS qui ne nécessite ni installation ni maintenance informatiques.
Le crédo de Jamespot: le SaaD (Software as A Disquette) est mort vive le SaaS (Software as A Service). A l’instar d’une industrie mature, les clients attendent un service et ne veulent plus être les « garagistes » de leurs applications. Le mode SaaS permet de s’affranchir totalement de ces contingences matérielles pour se focaliser sur son métier.
Dynamisez vos coopérations avec vos partenaires, clients et collaborateurs
La solution Jamespot de Réseau Collaboratif d’Entreprise est une solution complète de création et d’animation de communautés en ligne, permettant de mieux travailler en équipe avec vos collaborateurs, vos clients et vos partenaires.
Communication et/ou collaboration
Dynamisez vos coopérations avec vos collaborateurs, partenaires voire même avec vos clients
Pilotage d’activité en mode collaboratif
Objectifs, plans d’actions, état d’avancement, et communication avec les équipes projets
Pilotez votre activité en mode collaboratif : objectifs, plans d’actions, ressources et indicateurs
Depuis 2014, la plateforme s’est enrichie d’une solution de pilotage de l’activité en mode collaboratif : Jamespot Co-Pilot.
Jamespot devient ainsi la première solution de Réseau Social d’Entreprise permettant un pilotage de l’activité.
Jamespot Co-Pilot: tableau de bord temps réel
Une gestion performante et visuelle des tâches liées aux projets
Un suivi des tâches en mode collaboratif
Des indicateurs d’avancement visuels pour les plans d’actions et tâches
Jamespot Co-Pilot : personnalisable à votre image et pour votre organisation
Exemple de communauté gérée avec Jamespot
Des communautés à votre image, avec personnalisation graphique et fonctionnelle
Une base documentaire privée avec des fonctions collaboratives avancées
Une personnalisation fonctionnelle poussée avec un large choix d’applications paramétrables
Crééz et gérez facilement des groupes privés correspondant à vos besoins
Ces groupes peuvent être de différente nature : groupes publics (accessibles à tous et visibles dans l’annuaire des groupes), groupes modérés (listés dans l’annuaire des groupes et accessibles après acceptation du modérateur) ou groupes privés accessibles uniquement sur invitation et non visibles dans l’annuaire des groupes
Personnalisez votre Réseau Social d’Entreprise à votre image
Personnalisation graphique poussée et paramétrage avancé
