Optimiser le processus de gestion documentaire avec Zeendoc
Ref : WEB-GED
Objectifs pédagogiques :
- Savoir utiliser l’outil Zeendoc en autonomie pour plus d’efficacité dans le processus de gestion documentaire
- Optimiser le paramétrage de l’outil Seendoc pour s’adapter au mieux au métier de l’entreprise et aux besoins des clients
Durée : 7 h sur 1 jour
Pré-requis :
Etre client de la solution Zeendoc
Programme de la formation
Les différentes fonctionnalités de Zeendoc
- Présentation de l’interface utilisateur Zeendoc
- Les différentes modalités de dépôt de documents
- Définition du plan de classement et des modalités de classement des documents
- Les fonctionnalités de recherche de documents
- Les actions possibles sur les sélections de document
Modélisation dans Zeendoc du processus de gestion documentaire
- Mise en place d’une armoire et des classeurs associés
- Modèles de des plans de classement
- Mise en place des utilisateurs et droits associés
- Modalités de partage des documents en fonction du processus documentaire défini dans le workflow métier